Зарплата 60 000 ₽ на руки
Полная занятость. Полный день.
Обязанности:
- Ведение документооборота ООО «ПГС»
- Работа в системе 1С:Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние организационно-распорядительные документы компании)
- Организация совещаний (в т. ч. селекторных) и переговоров, встреч руководителя
- Составление графика приема посетителей
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков по подразделениям ООО «ПГС»
- Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, графики, поездки
- Проверка документов, поступающих на подпись руководителю
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Оформление командировок руководителям высшего звена, оформление авансовых отчетов, бронирование гостиниц
- Отправка и получение корреспонденции (взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами)
- Распределение входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации по подразделениям компании
- Систематизация документации со сроками хранения, подготовка их для архивного хранения в организации
Требования:
- Образование: высшее образование
- Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
- Опыт работы в системе 1С:Документооборот
Условия:
- Место расположения: г. Краснодар, ул. Комсомольская, д. 15
- Полная занятость, пятидневная (40 – часовая) рабочая неделя
- Требуемый опыт работы: от 2-х лет
Контактная информация:
Неумывакина Екатерина Рафаиловна
Ведущий специалист по кадрам отдела кадрового учета ООО "ПГС"
Тел.: +7 (812) 385-50-19 (3075)
Е-mail: neumyvakina_er@ptgs.ru